Come smettere di procrastinare e mettersi in azione

Non rimandare a domani quello che puoi fare oggi

Il noto proverbio deriva da una locuzione latina che recita “per multum cras, cras, crebo dilabitur aetas”. Colpisce che le origini di questo adagio siano così lontane del tempo e questo evidenzia come il problema della procrastinazione affligga l’essere umano da sempre. La procrastinazione porta a rinviare al giorno dopo quello che dovrebbe essere affrontato immediatamente con l’obiettivo di guadagnare del tempo o di difendersi (consciamente o inconsciamente) da un’attività che viene percepita come ansiogena. Questo meccanismo di difesa è in grado di ridurre immediatamente l’ansia attraverso un piccolo escamotage mentale. Infatti rimandare un impegno produce un effetto positivo nel presente ma apre la strada a un futuro disastroso. L’ansia non farà che aumentare sempre di più, il meccanismo di evitamento diverrà sempre più efficiente e la persona sempre meno produttiva. La procrastinazione affligge molti studenti universitari ma anche manager che si trovano così a gestire in modo caotico il proprio tempo.

Perché tendiamo a procrastinare?

Il primo passo per superare la procrastinazione è comprendere i meccanismi alla base di questo processo mentale. Secondo le neuroscienze, la procrastinazione è legata alla funzione esecutiva del cervello, ovvero la capacità di pianificare, organizzare e controllare il proprio comportamento. Le persone che procrastinano tendono ad avere una bassa attività nella corteccia prefrontale, che è responsabile di queste funzioni esecutive. Inoltre, alcune ricerche hanno dimostrato che la procrastinazione è correlata alla mancanza di dopamina, un neurotrasmettitore legato alla motivazione e al piacere. Le persone che procrastinano hanno spesso bisogno di una maggiore stimolazione per raggiungere lo stesso livello di eccitazione e di piacere. La procrastinazione è anche legata alla sfera emotiva e psicologica della persona. Infatti, la procrastinazione è spesso una forma di evitamento, una strategia inconscia per non affrontare situazioni che ci causano emozioni sgradevoli come la paura del fallimento o l'ansia da prestazione. Quando rimandiamo un compito importante, ci sentiamo temporaneamente meglio, ma questo comporta anche un senso di colpa e di frustrazione.

Strategie per superare la procrastinazione

Vediamo insieme qualche strategia per superare la procrastinazione

1. Condividi i tuoi obiettivi con gli altri: parlarne con altre persone può aiutarti a sentirti più responsabile degli obiettivi che ti sei prefissato.
2. Fai esercizio fisico: l'esercizio fisico rilascia endorfine, sostanze chimiche nel cervello che ti fanno sentire bene e che possono anche aumentare la tua capacità di concentrazione e di motivazione.
3. Usa la tecnica Pomodoro: questa tecnica prevede di lavorare su un compito per 25 minuti, seguiti da una pausa di 5 minuti. Dopo quattro sessioni, puoi prenderti una pausa più lunga. Questo ti aiuta a mantenere la concentrazione e a spezzare il lavoro in piccoli pezzi gestibili.
4. Elimina le distrazioni: spegni lo smartphone, chiudi i social e WhatsApp e focalizzati sul lavoro che stai svolgendo. Inoltre, scegli un ambiente di lavoro tranquillo e ordinato per ridurre la confusione visiva e mentale.
5. Usa l'approccio "fai prima le cose più difficili": inizia con le attività che ti richiedono maggiori energie o sono più noiose.
6. Utilizza degli strumenti di Time Management come la matrice di Eisenhower.
   
7. Se la procrastinazione continua è arrivato il momento di rivolgersi a un professionista come uno psicologo del lavoro e psicoterapeuta per inquadrare meglio la problematica e apprendere nuove strategie per gestire il tempo in modo efficace.